المقدمة
تلتزم اللجنة العلمية لمؤتمر العمارة والإعمار في ليبيا: الواقع والتحديات وآفاق المستقبل بتطبيق منظومة تحكيم علمي دقيقة وشفافة، تضمن جودة الأوراق العلمية المقدمة للمؤتمر، وتستند إلى معايير أخلاقية وأكاديمية راسخة، منسجمة مع القوانين والتشريعات الوطنية ذات العلاقة، ومعايير النشر العلمي الدولية المعترف بها.
أولًا: الأهداف
- ضمان جودة وأصالة ومصداقية الأوراق العلمية المقدمة.
- تعزيز الشفافية والعدالة في تقييم الأبحاث.
- تحقيق التوافق مع متطلبات الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة.
- ترسيخ القيم الأخلاقية في ممارسات البحث والتحكيم العلمي.
ثانيًا: الأساس التشريعي والمعياري
تعتمد هذه السياسة على:
- القانون رقم (18) لسنة 2010 بشأن التعليم العالي في ليبيا.
- القرار رقم (264) لسنة 2020 بشأن لائحة شروط وضوابط إصدار المجلات العلمية المحكمة (بما يُستأنس به في إجراءات التحكيم).
- اللوائح التنظيمية الصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والمؤسسات التابعة لها.
- المعايير الدولية الصادرة عن لجنة أخلاقيات النشر (COPE).
- أفضل الممارسات المعتمدة في الجامعات الليبية (مثل جامعات طرابلس وسبها).
ثالثًا: نوعية التحكيم المعتمدة بالمؤتمر
يعتمد المؤتمر نظام التحكيم المزدوج التعمية (Double-Blind Review)، بحيث لا يعرف المحكم هوية الباحث، ولا يعرف الباحث هوية المحكم. يضمن هذا النظام الموضوعية الكاملة والحياد في تقييم الأوراق العلمية بعيداً عن أي تحيز شخصي أو مؤسسي.
رابعًا: مراحل عملية التحكيم
تمر عملية التحكيم بالمراحل التالية:
الفحص الأولي (Initial Screening): مراجعة أولية للتأكد من توافق البحث مع محاور المؤتمر، وسلامة التنسيق واللغة.
فحص الانتحال العلمي (Plagiarism Check): باستخدام برامج متخصصة، ويُرفض البحث إذا تجاوزت نسبة الاقتباس غير الموثق (20%).
اختيار المحكمين: تعيين محكمين اثنين على الأقل وفق التخصص، والخبرة، والنزاهة، مع مراعاة عدم وجود تضارب مصالح.
تقديم تقارير التحكيم: يلتزم كل محكم بتقديم تقرير مفصل خلال مدة لا تتجاوز (3) أسابيع.
إرسال الملاحظات للباحث: تُحال تقارير التحكيم إلى الباحث لإجراء التعديلات خلال مدة أقصاها (15) يومًا.
إعادة التحكيم (عند الحاجة): في حال التعديلات الجوهرية، يُعاد البحث إلى المحكمين أو إلى محكم ثالث.
اتخاذ القرار النهائي: يتم اتخاذ القرار من قبل اللجنة العلمية للمؤتمر بناءً على تقارير المحكمين وردود الباحث.
الرفض أو السحب: في حال ثبوت الانتحال أو التكرار أو وجود تضليل علمي.
خامسًا: توصيات المحكمين وتصنيف القرارات
| القرار | المعنى | الإجراء |
|---|---|---|
| قبول بدون تعديل | البحث مستوفٍ لجميع المعايير | يُدرج مباشرة في أعمال المؤتمر |
| قبول مع تعديلات طفيفة | يحتاج إلى تحسينات بسيطة | يُعاد للباحث للتعديل خلال 15 يوماً |
| قبول مع تعديلات جوهرية | يحتاج إلى مراجعة شاملة | يُعاد للتحكيم بعد التعديل |
| رفض | لا يستوفي معايير القبول | يُخطر الباحث بأسباب الرفض |
سادسًا: ضوابط اختيار المحكمين
- يتم اختيار المحكمين من قبل اللجنة العلمية للمؤتمر.
- لا يقل عدد المحكمين عن اثنين لكل بحث.
- أن يكون المحكم بدرجة أستاذ مساعد على الأقل أو ما يعادلها.
- يمكن أن يكون المحكم من داخل أو خارج الجامعة المنظمة.
- توفر الخبرة والكفاءة العلمية في مجال البحث.
- عدم وجود علاقة مباشرة أو تضارب مصالح مع الباحث.
- الالتزام بالموضوعية والسرية.
- مراعاة التنوع المؤسسي والجغرافي.
- تحديث قاعدة بيانات المحكمين بشكل دوري.
سابعًا: محتوى تقرير التحكيم
يشمل تقرير المحكم العناصر التالية:
- أصالة الموضوع وأهميته العلمية.
- وضوح الأهداف وترابطها.
- مناسبة المنهجية ودقتها.
- تحليل النتائج ومصداقيتها.
- سلامة اللغة والأسلوب.
- دقة توثيق المراجع.
- التوصية النهائية.
- ملاحظات تفصيلية لتحسين البحث.
ثامنًا: الأخلاقيات المهنية
على المحكم
- السرية وعدم استخدام المحتوى
- الموضوعية وتجنب التحيز
- الإفصاح عن تضارب المصالح
على الباحث
- احترام الملاحظات
- الرد بأدب وبلغة علمية
- عدم التواصل مع المحكمين
اللجنة العلمية
- ضمان العدالة في التقييم
- معالجة الشكاوى والانتهاكات
- حماية جميع الأطراف
تاسعًا: المكافآت
يُمنح المحكمون مكافآت مالية أو شهادات تقدير، وفق اللائحة الداخلية للمؤتمر وبما يتماشى مع أنظمة الجهة المنظمة.
عاشرًا: توثيق السجلات
تحتفظ اللجنة العلمية للمؤتمر بما يلي لأغراض التوثيق وضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي:
- تقارير التحكيم.
- المراسلات.
- تواريخ مراحل التقييم.
أحد عشر: مراجعة السياسة
تُراجع هذه السياسة بشكل دوري، على الأقل قبل كل دورة من دورات المؤتمر، أو عند الحاجة، لضمان مواكبتها لأفضل الممارسات والمعايير المحلية والدولية.
اعتماد
وكيل الشؤون العلمية والبحث العلمي