سياسة النشر العلمي

• تنظيم عملية استلام وتقييم ونشر الأوراق العلمية.
• ضمان جودة وأصالة الأبحاث المقبولة.
• تعزيز الشفافية والعدالة في إجراءات التحكيم والنشر.
• الالتزام بأخلاقيات البحث العلمي والمعايير الدولية.

تشمل هذه السياسة:

• الأوراق العلمية الأصلية.
• الدراسات التطبيقية والنظرية.
• أوراق العمل المرتبطة بمحاور المؤتمر.

تُنشر الأبحاث المقبولة ضمن كتاب أعمال المؤتمر أو عبر منصة إلكترونية. كما ستُنشر الأوراق المتميزة فقط في مجلة الرفاق للمعرفة.

يشترط لقبول البحث ما يلي:

• تقبل الأوراق العلمية باللغتين العربية أو الإنجليزية مع ترجمة المستخلص بعكس لغة الكتابة.
• أن يكون أصيلًا وغير منشور سابقًا.
• ألا يكون مقدمًا للنشر في جهة أخرى.
• الالتزام بمحاور المؤتمر.
• اتباع دليل إعداد الأوراق العلمية.
• الالتزام بالتوثيق العلمي السليم.
• اجتياز التحكيم العلمي بنجاح.
• ألا تتجاوز نسبة التشابه (20%).
• تنفيذ التعديلات المطلوبة ضمن المدة المحددة.

تمر عملية النشر بالمراحل التالية:

• يعتمد المؤتمر نظام التحكيم المزدوج التعمية (Double-Blind Review).
• يتم تعيين محكمين اثنين على الأقل لكل بحث.
• يمكن الاستعانة بمحكم ثالث عند الحاجة.
• تُحفظ سرية جميع بيانات التحكيم.

أولًا: اللجنة العلمية

• ضمان العدالة والشفافية.
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• معالجة الشكاوى والمخالفات.

ثانيًا: المحكمون

• الالتزام بالموضوعية.
• الحفاظ على السرية.
• الإفصاح عن تضارب المصالح.

ثالثًا: الباحثون

• الالتزام بالأمانة العلمية.
• توثيق المصادر بدقة.
• عدم التقديم المتزامن لأكثر من جهة.
• الإفصاح عن أي تضارب مصالح.

• يجب الإفصاح عن أي تضارب مصالح من جميع الأطراف.
• يُستبعد أي محكم أو عضو لجنة لديه تضارب مصالح.
• يحق للمؤتمر رفض أو سحب البحث عند عدم الإفصاح.

• تُفحص جميع الأبحاث باستخدام برامج كشف الانتحال.
• الحد الأقصى للتشابه (20%).
• يُرفض البحث في حال تجاوز النسبة أو ثبوت الانتحال.
• يُسحب البحث إذا اكتُشف الانتحال بعد القبول أو النشر.

• يحتفظ الباحث بحقوق الملكية الفكرية لبحثه.
• يمنح الباحث المؤتمر ترخيصًا غير حصري للنشر.
• يجب الإشارة إلى المؤتمر عند إعادة استخدام البحث.

• تُتاح أعمال المؤتمر مجانًا للباحثين.
• يُسمح بالاستخدام غير التجاري مع الإشارة إلى المصدر.

• تُنشر الأبحاث إلكترونيًا ضمن أعمال المؤتمر.
• يجوز إدراجها في قواعد بيانات علمية.
• يُسمح للباحثين بأرشفة أبحاثهم مع الإشارة للمؤتمر.

يحق للجنة العلمية سحب أي بحث في الحالات التالية:

• الانتحال العلمي.
• التزوير أو التلاعب بالبيانات.
• مخالفة أخلاقيات النشر.

• تُشكَّل لجنة الطعون والشكاوى بقرار من رئيس اللجنة العلمية للمؤتمر، وتكون حسب تخصص ومجال الطاعن أو الشاكي.
• يحق للباحث تقديم طعن خلال المدة المحددة.
• تُحال الطعون إلى لجنة علمية محايدة للبت فيها.

تُعبر الآراء الواردة في الأبحاث عن وجهة نظر أصحابها، ولا تتحمل الجهة المنظمة أو اللجنة العلمية أي مسؤولية عن محتواها.

تعتبر هذه اللائحة جزءاً لا يتجزأ من دليل عقد المؤتمرات المعتمد من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي. وتُراجع هذه اللائحة قبل كل دورة من دورات المؤتمر، أو عند الحاجة، بما يضمن مواكبة المعايير الأكاديمية الحديثة.